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第988章 沟通细（第2页）

女儿说道：“图书馆那边已经把古籍文献整理得差不多了，展览的布置方案也在商讨中。讲座的专家也确定好了，是研究四合院文化的资深学者。现在就差宣传推广了，我打算在小程序、社区公告栏以及图书馆的官方渠道发布活动信息。”

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陈宇说道：“行，宣传推广要提前进行，让更多人知道这个活动。对了，协会成立大会和启动仪式的茶歇，除了驴打滚、豌豆黄，还可以准备一些老北京的酸梅汤，解解渴，也更有北京特色。”

棒梗说道：“对，酸梅汤可以用传统的铜壶盛装，更有氛围。闺女，这事儿你安排一下。对了，文化展示长廊联系设计团队了吗？”

女儿说道：“联系了，设计团队过两天会来四合院实地考察，根据院子的布局和风格给出设计方案。我跟他们说了要按照时间顺序展示四合院文化的发展历程，每个阶段配上相关图片和文字说明。”

陈宇说道：“好，设计团队来了后，你陪着他们好好转转，详细介绍咱们的想法和需求。对了，文化小主播培训第一阶段进展得怎么样了？”

女儿说道：“进展很顺利，园区讲解员已经开始教孩子们讲解技巧了，孩子们学得都很认真。从发声、站姿到手势，都有了很大进步。过几天会进行一次小考核，看看孩子们的掌握情况。”

棒梗说道：“不错，严格考核能保证培训质量。对了，亲子活动的宣传工作做得怎么样了？”

女儿说道：“已经在小程序、社交媒体和社区公告栏发布了活动信息，还制作了精美的海报。从目前的反馈来看，大家的关注度挺高，已经有不少家庭报名了。”

陈宇说道：“那就好，活动前再提醒一下报名家庭活动的时间、地点和注意事项。对了，和学校合作的启动仪式，学生代表发言稿准备得怎么样了？”

女儿说道：“我已经和学校沟通好了，挑选了几位表达能力强的学生，他们正在准备发言稿。园区讲解员也会在启动仪式前给他们培训发言技巧，确保他们能在仪式上展示出最好的状态。”

棒梗说道：“行，这事儿跟进好。对了，随着协会各项活动的开展，咱们得建立一个活动反馈收集和处理机制。每次活动结束后，不仅要收集参与者的书面反馈，还可以组织一个小型的座谈会，面对面听听大家的意见和建议。”

陈宇点头：“这主意不错，面对面交流能更深入了解大家的想法。对于收集到的反馈，要及时整理分类，能马上改进的就马上改进，不能立刻解决的也要制定计划逐步解决。闺女，你在推进各项工作的时候，把这个机制建立起来。”

女儿说道：“好嘞，陈哥、棒梗叔。我这就着手建立活动反馈收集和处理机制。对了，最近我还在想，协会成立后，可以开展一些文化传承奖励计划，对在四合院文化传承中有突出贡献的个人或团体进行表彰和奖励，激励更多人参与到四合院文化传承中来。”

陈宇眼睛一亮：“这想法很好，能调动大家的积极性。可以设置不同的奖项类别，比如文化研究奖、活动推广奖、创意贡献奖这些。”

棒梗说道：“对，奖项设置要全面，覆盖四合院文化传承的各个方面。闺女，你先做个详细的奖励计划方案，咱们再一起讨论。对了，文化体验区开放后，为了保证体验质量，每天接待的游客数量得有个限制，你考虑过吗？”

女儿说道：“考虑过了，我打算根据体验区的场地大小、设备数量以及工作人员的服务能力，确定一个合理的接待上限。在预约系统里设置好，避免游客过多影响体验。”

陈宇满意地说：“这样能保证游客有良好的体验。对了，线上活动开展后，要注意收集观众的反馈，看看哪些活动受欢迎，哪些需要改进，及时调整活动内容和形式。”

棒梗说道：“对，线上活动的灵活性高，根据反馈调整也方便。闺女，线上活动宣传推广这块多下点功夫，争取吸引更多人参与。对了，协会办公场地改造完成后，得安排专人负责办公设备的管理和维护，确保办公工作顺利进行。”

女儿说道：“好呀，陈哥、棒梗叔。我会留意合适的人选。对了，和艺术院校合作的艺术作品展览，评审团已经和我碰过面了，评选标准和流程都确定好了。展示画册的设计也有了初稿，我想再请几位文化学者审核一下内容，确保准确无误。”

陈宇说道：“谨慎点好，文化学者审核能保证画册的文化内涵和准确性。对了，四合院文化创意大赛作品征集阶段，要及时回复参赛者的咨询，保持沟通顺畅，给大家留下好印象。”